Für den Stadtrat und den Personalleiter war es an der Zeit, mit einer anonymen, wissenschaftlich anerkannten Befragung die Meinungen und die «Stimmungslage» ihrer Mitarbeitenden einzuholen. Eine offene, transparente Kommunikation hinsichtlich der Inhalte und Zielsetzungen dieser Befragung war für die Führung wichtig. Die Mitarbeitenden wurden im «K-intern» sowie mittels Videobotschaften ausführlich informiert.
Den Entscheidungsträgern war es bewusst, dass die anschliessenden Ergebnisse umfangreiche Massnahmen nahelegen könnten – ja bis in Aktionen der Organisationsentwicklung.
Die sorgfältige Vorbereitung und verständliche, transparente Informationspolitik im Projektablauf haben sich offensichtlich ausbezahlt. 80 % der Mitarbeitenden haben ihre Meinungen und Anliegen kundgetan. Eine hohe Rücklaufquote, welche erfreute und der Führung die gewünschten, repräsentativen Ergebnisse für konkrete Verbesserungsmassnahmen lieferte.